中小企业和个体商户在选择进销存软件时，常陷入三大误区：
误区一：只看价格，忽视实际需求
许多用户被“免费版”或超低价软件吸引，但使用后发现功能缺失。例如，杭州某服装店老板曾选择某款免费软件，结果因无法统计多规格商品库存，导致销售旺季时库存数据混乱，损失超2万元订单。
误区二：功能越多越好
河北一家五金店购买了包含生产管理模块的高端软件，实际使用率不足30%，却需要支付每年6800元的费用。调研显示，超60%的小微企业用不到软件30%的功能。
误区三：忽视系统兼容性
山东某食品批发商使用某进销存软件后，发现与原有财务系统数据无法互通，人工核对耗时增加3倍。这类隐性成本往往被低估。
选择哪些进销存软件好用，首先要看企业所处阶段：
通过200份企业调研发现，以下三项为必备功能：
① 多维度库存管理
好的软件需支持批次管理、保质期预警。例如，上海某生鲜超市使用「百草进销存」后，临期商品自动预警功能减少损耗23%。
② 移动端协同能力
郑州某建材商通过「速易天宝」APP实现外勤人员实时开单，客户签收率提升35%，数据延迟问题减少80%。
③ 财务报表自动化
武汉某文具批发商使用「浪潮PS」后，应收应付账款统计耗时从3天/月压缩至0.5天，准确率提升至99%。
方法一：申请免费试用
主流软件均提供7-30天试用期。浙江某电商公司曾同时试用5款软件，最终通过实际订单压力测试，发现「管易云」在高并发场景下系统稳定性最佳。
方法二：查看真实用户评价
参考权威平台数据：在<某点评网站>上，「金蝶」「用友」的商户续费率超85%，而某些网红软件30天卸载率达47%。
方法三：考察服务响应速度
北京某贸易公司记录供应商服务情况：某品牌软件客服平均响应时间2小时，而「管家婆」提供7×24小时在线支持，紧急问题30分钟内解决。
综合功能、成本、服务三大维度，推荐以下组合方案：
通过实际案例可见，选择哪些进销存软件好用并非难题，关键在于：先理清自身业务需求，再通过试用验证核心功能，最终选择服务响应及时的品牌。避免盲目追求低价或功能堆砌，才能真正实现降本增效。
